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構(gòu)建集團共享財務(wù)管理系統(tǒng)時，必須基于集團統(tǒng)一的ERP系統(tǒng)為基礎(chǔ)管理軟件，向業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)來源上游追蹤，集團管理部、集團財務(wù)部及各業(yè)務(wù)管理部門需要根據(jù)各業(yè)務(wù)板塊特點和差異進行各業(yè)務(wù)軟件的規(guī)劃實施，所有業(yè)務(wù)軟件的開發(fā)和購買應(yīng)用，必須統(tǒng)籌安排，評價標(biāo)準(zhǔn)軟件可行性時，須優(yōu)先考慮系統(tǒng)的集成性和數(shù)據(jù)庫的開放性（即與現(xiàn)有相關(guān)ERP系統(tǒng)的共享性），在自行和外包開發(fā)業(yè)務(wù)系統(tǒng)時，必須基于現(xiàn)有ERP系統(tǒng)進行集成開發(fā)，避免購買和開發(fā)孤立的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)。購買標(biāo)準(zhǔn)的第三方業(yè)務(wù)軟件，也需基于統(tǒng)一的ERP系統(tǒng)平臺進行實施。只有這樣才能避免財務(wù)二次重復(fù)錄入，提高共享處理的效率和數(shù)據(jù)的真實性。
共享財務(wù)管理系統(tǒng)構(gòu)建時應(yīng)當(dāng)對業(yè)務(wù)和財務(wù)流程進行流程梳理和流程再造。從共享財務(wù)流程來說，包含共享應(yīng)收流程、共享應(yīng)付流程、共享資金管理流程、共享成本核算流程等，共享模式下的財務(wù)和業(yè)務(wù)流程及傳統(tǒng)手工模式差異很大，共享財務(wù)管理系統(tǒng)的構(gòu)建一般是用電子流程替代手工紙質(zhì)流程的過程，也是集團企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化財務(wù)、業(yè)務(wù)流程的過程。比如跨銀行共享資金管理平臺系統(tǒng)項目，要實現(xiàn)由集團統(tǒng)一的資金團隊來處理所有總子公司日常的資金收付業(yè)務(wù)。首先須對原來傳統(tǒng)的資金收付流程進行流程再造。如圖1傳統(tǒng)各公司資金支付業(yè)務(wù)流程圖，圖2是共享資金管理模式下的資金支付業(yè)務(wù)流程圖。從圖2可以看出，經(jīng)過流程梳理后，共享的資金組可以利用共享資金平臺與ERP系統(tǒng)和網(wǎng)銀的深度融合，使得一個出納同一時間、同一地點完成不同法人、不同賬號的現(xiàn)金支付業(yè)務(wù)，較圖一傳統(tǒng)的現(xiàn)金支付方式效率更高，還降低了貨幣資金管理的內(nèi)控風(fēng)險。
